Administrativo
O módulo administrativo permite gerenciar as principais regras no sistema, sendo que o mesmo está integrado a todos os outros módulos do SIVI.
É no módulo administrativo que se cadastram os centros de custos, contas bancárias, os empreendimentos / loteamentos, os parceiros de venda e de empreendimento, os corretores, entre outros.
Nele, você configura as formas de pagamento para cada empreendimento. Ou seja, este módulo permite que você deixe o sistema configurado com as particularidades da sua incorporadora.
Principais recursos:
- Cadastros Gerais: empresas, sócios, contas bancárias, centro de custos, empreendimentos, unidades, forma de pagamento e indexadores,, corretores, parceiros de venda e empreendimento, etc;
- Simplifica e agiliza o cadastro de lotes através da importação dos dados do Memorial Descritivo / Planilha Excel;
- Configura forma de pagamento, parceiro de vendas, corretores, descontos por empreendimentos;
- Define as condições de renegociação dos contratos;
- Gerencia a participação dos parceiros de empreendimentos;
- Define percentual de comissão por corretor e por empreendimento;
- Define e atualiza tabela de preço;
- Define os valores percentuais de Juros e Multas.
Financeiro
Gestão financeira completa e integrada para loteadoras e incorporadoras.
Controle e automatize todo o fluxo de recebimentos e pagamentos, garantindo segurança, previsibilidade e eficiência nas operações.
Automação Completa: Gerencie contas a pagar e a receber, cheques, escrituração e fluxo de caixa de forma integrada.
Integração Bancária: Transações automatizadas e seguras, com baixa automática e emissão de boletos diretamente pelo sistema.
Controle Preciso: Análises financeiras detalhadas para maximizar resultados e minimizar riscos.
Segurança Garantida: Informações centralizadas e protegidas, garantindo total confiabilidade na gestão financeira.
Renegociação Inteligente: Opções flexíveis como devolução, quitação antecipada e pausa de contrato.
Principais recursos:
- Receita por empreendimento e empresa: Controle detalhado do fluxo financeiro de cada projeto.
- Renegociações: Devolução, distrato, quitação antecipada, antecipação de parcelas e transferência de parcelas para o final.
- Emissão e Baixa Automática de Boletos: Emissão com código de barras e baixa dos recebimentos por banco e conta corrente.
- Gestão de Contratos de Venda: Acompanhamento financeiro completo dos contratos ativos.
- Aglutinação e Antecipação de Parcelas: Maior flexibilidade para o planejamento financeiro.
- Envio Automático de Boletos por E-mail: Redução da inadimplência e otimização do processo de cobrança.
- Histórico de Renegociações e Cessão de Direito: Transparência total nas operações financeiras.
- Gerenciamento de Escrituração e Comissão de Corretores: Organização e controle financeiro aprimorados.
- Integração Contábil e Fiscal: Conformidade total com normas e regulamentações financeiras.
Comercial
Gestão completa do processo de vendas, contratos e clientes para loteadoras e incorporadoras.
Nosso sistema organiza e controla todas as etapas da incorporação e venda dos empreendimentos, automatizando o processo de venda, contratos e negociações para uma gestão eficiente e segura.
Automação de Vendas e Contratos: Realize vendas à vista ou parceladas, com cálculo automático de juros e reajuste das parcelas por diversos indexadores.
Gestão de Clientes: Cadastro detalhado do comprador, incluindo toda a parte de anexação de documentos.
Checklist Personalizado: Organize e controle todas as atividades da empresa, garantindo que todas as etapas de um processo sejam cumpridas.
Gerenciamento de Relatórios: Fluxo de caixa, espelho de vendas, saldo devedor e parcelas a receber por período e centro de custos.
Organização e Segurança: Pré-venda, anexação de documentos e histórico detalhado de distratos e transferências.
Principais recursos:
- Realização de vendas: À vista ou parceladas.
- Cadastro de Clientes: Informações completas do comprador.
- Cálculo automático de juros: Tabela Price, SAC e diversos indexadores.
- Geração automática de contratos: Padronizados e personalizados.
- Reajuste automático de parcelas: Conforme indexadores definidos.
- Tabelas de preço e estoque: Disponibilização dinâmica e atualizada.
- Renegociação Inteligente: Devolução, quitação antecipada e pausa de contrato.
- Modificação de Parcelas: Ajuste conforme necessidade do cliente.
- Fluxo de caixa detalhado: Por empreendimento, empresa e consolidado.
- Parcelas a receber: Por período, empresa e centro de custos.
- Espelho de vendas: Relatório detalhado de comercialização.
- Distrato e Transferências: Manutenção do histórico.
- Cálculo de antecipação e quitação: Com total transparência.
- Ficha do Comprador: Cadastro completo e informações financeiras.
- Cadastro de Segundo Comprador: Inclusão facilitada.
- Pré-venda e Checklist: Organização do processo comercial.
- Anexação de Documentos: Armazenamento seguro e acessível.
- Relatórios sob demanda: Personalização conforme necessidade (consultar condições).
Relatórios
Informações completas para decisões estratégicas em tempo real.
Nosso módulo de relatórios oferece uma visão clara e objetiva de todos os dados essenciais do sistema, facilitando a análise e otimização do seu negócio. Com informações precisas sempre à mão, os gestores ganham agilidade na tomada de decisão e mais segurança no planejamento.
Acesso Seguro e Controlado: Defina quem pode acessar os relatórios, garantindo privacidade e confiabilidade das informações.
Principais recursos:
- Fluxo de Caixa: Por empreendimento e consolidado por empresa.
- Mapa de Despesas e Receitas: Análise financeira detalhada por projeto.
- Relatórios de Contas: A pagar e a receber, organizados por período e centro de custo.
- Extrato do Cliente: Histórico completo de movimentações e pagamentos.
- Parcelas a Receber: Filtragem por período, empreendimento ou empresa.
- Controle de Cheques: Gestão e acompanhamento de cheques recebidos.
- Espelho de Vendas: Resumo das negociações realizadas.
- Vendas por Período: Análise de vendas com comparativo temporal.
- Quadro Financeiro: Visão geral da saúde financeira do empreendimento.
- Recebimentos por Dia: Acompanhamento diário de entradas.
- Gestão de Renegociações: Histórico e análise de contratos renegociados.
Contábil
Soluções contábeis práticas e integradas para o seu negócio.
Nosso módulo contábil foi desenvolvido para atender às necessidades específicas do setor imobiliário, garantindo segurança, agilidade e conformidade com as obrigações fiscais.
Automatização e Eficiência: Integração automática com os módulos financeiros, eliminando lançamentos manuais e otimizando o tempo da equipe.
Segurança nas Operações: Bloqueio de lançamentos indevidos e conciliação de contas de forma precisa.
Conformidade Fiscal Simplificada: Geração rápida de relatórios exigidos pelos órgãos reguladores.
Principais recursos:
- Geração da DIMOB (SPED): Relatórios detalhados exigidos pela Receita Federal para declaração de operações imobiliárias.
- SPED Contábil: Exportação de dados contábeis no formato exigido pelos órgãos fiscais, facilitando a entrega das obrigações.
- Histórico de Movimentações: Registro automático de todas as transações, facilitando auditorias e conferências.
- Análises Contábeis Simplificadas: Visualização clara das informações para um controle financeiro eficaz.
Mapa
Visualize e gerencie o andamento dos empreendimentos com agilidade.
Nosso sistema de mapas foi desenvolvido para proporcionar uma visão clara, dinâmica e em tempo real dos loteamentos, facilitando o acompanhamento e o gerenciamento das áreas disponíveis, vendidas e em negociação.
Mapa Interativo em Tempo Real: Acompanhe as vendas, reservas e disponibilidade com atualizações automáticas direto do ERP.
Identificação Rápida de Status: Lotes destacados com cores específicas para facilitar a identificação de status (disponível, reservado, vendido, etc.).
Detalhes Completo de Cada Lote: Visualize informações essenciais, como área, endereço e status do lote.
Principais recursos:
- Navegação Intuitiva: Movimente, aproxime e afaste o mapa com facilidade.
- Legenda Dinâmica: Cores e ícones de fácil compreensão para identificar a situação de cada lote.
- Busca Rápida: Encontre qualquer lote pelo número, quadra ou endereço com apenas alguns cliques.
- Atualizações Automáticas: Sincronização contínua com o ERP, eliminando a necessidade de intervenções manuais.
- Relatórios de Ocupação: Gere relatórios de ocupação e disponibilidade diretamente pelo sistema.
Portal do Cliente
Facilitando o acesso e a gestão das informações com transparência.
Este portal foi criado para proporcionar ao cliente autonomia e facilidade no acompanhamento de seus contratos, pagamentos e documentos.
Principais recursos:
- Acesso Simplificado: Interface amigável para acesso rápido às informações importantes.
- Consulta de Contratos: Visualize contratos ativos.
- 2ª Via de Boletos: Gere e baixe boletos com facilidade, evitando atrasos e facilitando o pagamento.
- Informativo de IR: Gere relatório de IR de forma rápida e simples.
Portal do Parceiro
Conectando parceiros ao sucesso do empreendimento.
O Portal do Parceiro foi desenvolvido para fortalecer a comunicação e otimizar a gestão das parcerias.
Principais recursos:
- Painel de Vendas: Acompanhe as vendas realizadas e o desempenho das equipes comerciais.
- Gestão de estoque: Gere relatórios do empreendimento como: listagem dos lotes vendidos, reservados, quitados etc.
- Relatórios Personalizados: Gere relatórios específicos para análise e planejamento estratégico, como parcelas a receber e recebimento por dia.
- Acompanhamento de Empreendimentos: Relatórios de repasse ao parceiro.
- Gestão de Inadimplência: Gere relatórios de clientes inadimplentes.
- Canal de Comunicação Direto: Mantenha contato direto com a empresa para esclarecimentos e alinhamentos.